PENGGUNAAN LAMAN BARU

  • Laman evaluasi.or.id (lama) dikonstruksikan menjadi laman http://evaluasi.dikti.go.id (baru) dng catatan semua data dan informasi yang terdapat pada laman lama dipindahkan ke laman baru.
  • Penggunaan laman baru secara fungsional diberlakukan tanggal 1 April 2010.
  • Kegiatan migrasi memerlukan proses pengalihan data, sinkronisasi, sosialisasi dan pengenalan laman baru kepada pengguna dalam sebuah masa transisi; yang direncanakan mulai tanggal 1 s/d 30 April 2010.
  • Dalam masa transisi, kedua laman tersebut berjalan secara berdampingan dengan ketentuan data dan informasi pada laman lama berstatus “freezed? (tidak ada penambahan, pengurangan, atau perubahan data).
  • Selama masa transisi laman evaluasi.or.id masih dipertahankan sampai 30 April 2010 yang difungsikan sebagai fasilitas unduh perangkat lunak EPSBED.
  • Pada masa transisi (selama bulan April 2010), dilakukan kegiatan monitoring kegiatan penyamaan data yang terdapat pada laman evaluasi.or.id dengan isi informasi pada laman baru http://evaluasi.dikti.go.id

PELAPORAN DATA EPSBED

  • Mekanisme penyerahan laporan semester gasal 2009/2010 dari modus tatap muka menjadi berbasis web dan dilakukan melalui laman baru.
  • Layanan penyerahan laporan EPSBED, pengajuan NIDN baru, perubahan identitas dosen sejak 1 April 2010 mengunakan laman baru http://evaluasi.dikti.go.id.
  • Pelaporan data EPSBED hanya menyerahkan data pada semester berjalan (tidak perlu menyertakan data pada semester- sebelumnya) dan dapat dilakukan untuk satu program studi atau sejumlah program studi.
  • Setiap PT mendapatkan akun (userid dan password) yang digunakan untuk login ke laman http://evaluasi.dikti.go.id
  • Pelaporan data EPSBED yang dilakukan oleh PTN divalidasi oleh DIKTI dan laporan PTS oleh Kopertis dan semua kegiatan validasi tersebut dilaksanakan melalui laman baru.

TIM VALIDASI DATA

  • Dalam rangka mengendalikan kegiatan validasi data EPSBED yang dilakukan oleh PT, dibentuk Tim Validasi Data, baik di DIKTI (Tim 9) maupun Kopertis (Tim 4-2).
  • Tim Validasi Data di Kopertis ditetapkan oleh Koordinator Kopertis, dengan komposisi 4 staf sbg operator EPSBED dan 2 staf sbg operator perpanjangan ijin program studi.
  • Masing-masing anggota Tim Validasi difasilitasi dengan userid dan password yang disiapkan oleh DIKTI.
  • Mekanisme kerja verifikasi data diserahkan sepenuhnya pada masing-masing kopertis, namun untuk meningkatkan kualitas pelaporan PTS perlu adanya pembagian tugas dari tim kopertis yang lebih jelas dan sistematis.

PENGAJUAN & PERUBAHAN NIDN

  • Pengajuan NIDN, editing data ID dosen, Id kelembagaan, nama pimpinan, dll dilakukan oleh setiap PT di laman baru sejak 1 April 2010.
  • Ketentuan pengajuan NIDN dan perubahan data di laman baru menggunakan persyaratan kelengkapan dokumen sebagaimana yang berlaku saat ini.
  • Untuk perubahan data identitas dosen, nama rektor, pernyataan visi dan misi, dan perubahan lain yang sifatnya koreksi dapat dilakukan oleh setiap PT di laman baru tanpa harus mendapatkan otorisasi dari DIKTI atau Kopertis.
  • Untuk perubahan data dosen yang yang terdiri atas pendidikan, jabatan akademik, dan home base diperlukan otorisasi yang dikendalikan secara terpusat.
  • Otorisasi untuk perubahan data yang diajukan oleh setiap PT akan diberikan waktu sekurang-kurangnya 1 minggu sekali; otorisasinya oleh tim validasi DIKTI sesuai dengan pembagiannya masing-masing.

INFORMASI TEKNIS

  • Data yang terdapat pada laman saat ini adalah data sementara untuk pengujian kinerja prototipe laman.
  • Data yang diupload pada bisnis proses yang dilakukan pada kegiatan pelatihan ini akan dihapus dan data master akan dibersihkan.
  • Penggunaan laman baru utuk latihan akses perubahan data, pelaporan, pengelolaan perpanjangan ijin masih bisa dilaksanakan sampai tanggal 30 maret 2010
  • Pembersihan data master, transaksi, dan data pendukung lain di laman baru akan dilakukan pada tanggal 31 maret 2010
  • Laman baru akan secara resmi direlease tanggal 1 april 2010.

Bagi PTS yang belum memperoleh user id dan password agar dapat menghubungi Kopertis Wilayah setempat. Selanjutnya Kopertis Wilayah setempat akan mengirimkan surat resmi (di scan) kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi melalui email.

Silahkan Download Bahan Sosialisasi dan Informasi Teknis Diseminasi Program Pelaporan EPSBED Melalui Web

Bahan Sosialisasi EPSBED berbasis web

Informasi Teknis Diseminasi Program Pelaporan EPSBED Melalui WEB

Petunjuk Singkat dapat di download di sini

Catatan : Merupakan Suatu Kekeliruan di dalam mengirim data EPSBED adalah dengan Men-ZIP satu per satu file DBF kemudian menguploadnya satu per satu pula. Akan Tetapi Semua File DBF di ZIP/Rar dalam satu  file Zip/Rar kemudian diupload.