Status Mahasiswa Masih Aktif di Forlap …Padahal sudah Lulus … 🙁

Pertanyaan seorang pengunjung

Selamat Siang xxx
Perkenalkan :
Nama Saya: Bxxx Gultom
Merupakan Salah Satu Alumnus dari 51 alumni Teknik Informatika yang diwisuda 04 Desember 2013 di Sekolah Tinggi xxx, Pekanbaru-Riau Tahun 2013

Fitri add: demi melindungi yang posting, saya tutup identitas dirinya.

Mau Bertanya Masalah Status Mahasiswa Di Pangkalan Data(http://forlap.dikti.go.id/mahasiswa/detail/M0M0NkU… yang statusnya masih : Aktif. Apakah Langkah Yang Harus Kami Lakukan Untuk Perubahan Data dari Status : Aktif Menjadi Status: LULUS Agar di kemudian hari tidak terjadi yang tidak diinginkan Bagi Perusahaan ataupun universiatas ketika kelak kami mau melanjutkan studi ke S2?

Atas Perhatian Bapak/ Ibu Admin Tanya.dikti.go.id Kami ucapkan Terima kasih.
Hormat Saya:
xxx Gutom, S.Kom

NB: Bapak/ Ibu Admin xxx berikut ini turut kami lampirkan daftardari teman-teman yang juga status kemahasiswaannya masih AKTIF di forlap dikti.

TANGGAPAN :

Itu harus diajukan Perubahan Data Mahasiswa oleh operator kampus ybs, kalo PTS harus dilanjuti dengan validasi Kopertisnya, baru kemudian diproses Dikti.

Wajib upload KTP, ijazah dan transkrip (scan berwarna dari berkas asli) dan ada form isian yang wajib diisi operator mis nama ibu kandung dll harus info ke operator agar bisa diisinya.

Penjelasan lengkap tentang alur ajuan bisa baca tulisan kami sebelumnya di:
http://www.kopertis12.or.id/2014/12/07/apakah-status-kemahasiswaan-anda-sudah-update-di-forlap-dikti.html

TERDAPAT BEBERAPA operator PT (termasuk PTN) kurang tanggap terhadap kebutuhan mhs, dosen dan alumni, asal isi form aja, misalnya di suatu PTN saya pantau ada ratusan alumni yang butuh update status dari aktif ke lulus, operator ybs asal isi aja akibatnya semua ajuan PDM (perubahan data mahasiswa) yang dia ajukan SEMUA DITOLAK DIKTI.

Perhatikan apa yang dia isi:
ada yang sudah lulus diminta menjadi aktif ???
ada yang jelas-jelas foto di ijazah perlihatkan wajah seorang wanita diminta update jenis kelamin menjadi laki-laki ???
ada yang isian sebelumnya lebih lengkap diubah menjadi jauh lebih tak lengkap ???
TANPA DIA SADARI SISTEM akan mengganti data lama dengan yang baru.

Saya SSkan contoh isian yang diajukan oleh salah satu Universitas Negeri xxx, alumni yang sudah lulus diminta UPDATE menjadi aktif, bahkan beberapa item yang semula ada diisi dikosongkan.

Screenshot_66

Untuk itu kalo bisa minta operator kampus berikan SS yang sudah diisi dan bukti ajuan. Ingat 12 item semua harus diisi tak boleh ada yang kosong, hati-hati isi IPK, pernah ada yang di transkrip IP 3,98 terisi operatornya di format isian 3,89 jadi ditolak, sehingga harus ulangi ajuan dan antrian lagi menanti proses. Berkas yang harus upload scan berwarna KTP, Ijazah dan transkrip (scan dari berkas asli) tak boleh berkurang satupun.

Kalo penerbit ijazah adalah PTS, setelah diajukan operator kampus, minta operator kopertis bantu validasi.

Semoga sukses, salam hangat.